Anexos DOT 
Essa é uma Configuração Funcional
Anexo I, II e III, são os anexos que consta no layout disponibilizados pelo Estado do Espirito Santo.
I – Anexo I – Normas e Procedimentos para Apuração do Índice de Participação dos Municípios – IPM;
II – Anexo II – Normas para Preenchimento da Declaração de Operações Tributáveis – DOT; e
III – Anexo III – Normas para Operacionalização do Sistema de Controle das Operações de Produtor Rural – SICOP.
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Configuração > …
Quadro A e Quadro B 
- Quadro A:
- Quadro B:
DECLAN - Declaração Anual 
Clicar em ““para abrir o conteúdo
Clicar em “” para fechar o conteúdo.
Preencher as informações conforme situação da empresa.
Processo:
- Acessar: Fiscal : Arquivos Digitais > UF > RJ > Declan Anual > Configuração > Questionário
- Clicar no ícone “
” ou na aba“Manutenção” para criar um novo registro.
- Preencher os campos obrigatórios “*”
Exemplo:
- Clicar no ícone “
” para adicionar o novo registro.
- Acessar a aba “Questionário”
- Clicar no ícone “
” ou na aba“Manutenção” para criar um novo registro.
- Selecionar “Sim” ou “Não” conforme situação da empresa:
Exemplo:
Observação: Em caso de dúvidas sobre o significado de cada questão, utilizar o ícone de ajuda “” no canto superior direito da tela.
- Clicar no ícone “
” para adicionar o novo registro.
- Para ativar a configuração selecionar o ícone “
”
- Demais opções Habilitadas:
- Para depreciar esta configuração selecionar o ícone “
”.
- Para duplicar esta configuração selecionar o ícone “
”.
- Para desabilitar a configuração selecionar o ícone “
”.
- Para depreciar esta configuração selecionar o ícone “
Observação: Essa informação pode ser criada conforme houver alterações, lembrando sempre de desativar a anterior antes de ativar a vigente, o GLORIAN não aceita duas configurações para o mesmo estabelecimento ativas.
Pré-requisito:
- Questionário criado e ativo. Clique e saiba mais.
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos digitais > UF > RJ > Declan Anual > Mestre > Ano
- Selecionar “Estabelecimento”
- Clicar no ícone “
” ou na aba “Manutenção” para criar um novo registro.
- Preencher os campos levando em consideração os obrigatórios (*)
Observação: Quando for um arquivo retificador, será necessário rodar todos os processamentos e realizar a conferência igual o arquivo original.
Obervação: O Glorian só aceita dois períodos abertos, por isso a importância de encerrar os períodos anteriores. O ícone “” só aparecerá após encerrar o processamento. Clique e saiba mais.
Pré-requisito:
- Ano criado e aberto. Clique e saiba mais.
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos digitais > UF > RJ > Declan Anual > Processamento > Processamento
- Selecionar “Estabelecimento”
- Selecionar o ícone “
” para executar o processo de apuração.
- Selecionar o ícone “
” para inicializar as operações:
- Clicar no ícone “
” do Step “10 – Carga – Declaração”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
” do Step “20 – Carga – Receita Bruta”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- Após rodar o processo 10 e 20 realizar a conferência da Declaração: Clique e saiba mais.
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
” do Step “30 – Geração Arquivo”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- O arquivo estará disponível para ser baixado e realizar a importação no programa especifico para entrega.
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
- Acessar: Fiscal > Arquivos digitais > UF > RJ > Declan Anual > Processamento > Processamento
- O ícone “
” visualiza as dependências caso houver.
- Após finalizado é necessário fechar ao clicar no ícone “
“ para encerramento do processamento e também para encerrar o período. Clique e saiba mais.
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > RJ > Declan Anual > Transação > Declaração
- Selecionar “Estabelecimento” e “Ano”
- Selecionar “
” a declaração
- Aba “Ano” Traz as informações da capa da declaração
Observação: as informações modificadas nessa tela não são alteradas caso seja rodado os processamentos 10 e 20 novamente
Importante: Quando a opção “Estabelecimento Principal ou Único no Estado” estiver selecionada como “SIM” ele irá levar na declaração a Receita do estabelecimento e da empresa (Consolidado de todas as empresas do grupo). - Aba “Questionário” irá preencher com as regras de cada estabelecimento.
Observação: Essa informação será transportada do “Fiscal > Tributos > ICMS > Consulta > Apuração > Geral > Livro de Entrada (Geral) e/ou Livro Saída (Geral) - Aba “Ajustes do VA e Outras Informações Economico-Fiscais” Informações baseado no CFOP. Casos onde não há preenchimento automático e será necessário a informação manual caso o estabelecimento possua:
- 00005 – O Valor da parcela do IPI que não integra a BC do ICMS
- 00010 – O Valor da parcela do IPI nas entradas de matérias-primas e de outros insumos
- 00029 – o valor do IPI que integra na BC do ICMS
- Exemplo: Selecionar o código e incluir o valor do ajuste:
- Exemplo: Selecionar o código e incluir o valor do ajuste:
- Aba “Receita Bruta Mensal” são as receitas:
- Coluna “Vl da Rec. Bruta do Estabelecimento” valor do estabalecimento gerado.
- Coluna “Vl da Rec. Bruta Empresa” valor consolidado das empresas do grupo
- Colunas “ST do Estabelecimento” e “ST da Empresa” continuam no layout da declaração, porém desde versão 2.0.0.0, os valores devem ser zerados.
Observação: Em casos onde a I.E. foi aberta durante o ano, os meses anteriores ficarão zerados as colunas, porém para não gerar erro na validação é importante:- Acessar: Base > Pessoa > Cadastro
- Pesquisar o cadastro da empresa
- Selecionar “
” o cadastro
- Ir na aba “Documento“
- Selecionar “
“a IE
- Preencher a informação da “Vigência Inicial”
Exemplo:
- Acessar: Base > Pessoa > Cadastro
Pré-requisito:
- Processamentos executados. ICMS
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > RJ > Declan Anual > Consulta > Arquivo
- Selecionar “Estabelecimento” e “Ano”
- Baixar o arquivo:
DOT - Declaração de Operações Tributáveis 
Clicar em ““para abrir o conteúdo
Clicar em “” para fechar o conteúdo.
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Mestre > Ano
- Selecionar “Estabelecimento”
- Clicar no ícone “
” ou na aba “Manutenção” para criar um novo registro.
- Preencher os campos levando em consideração os obrigatórios (*)
Observação: Anexo I, II e III são tabelas disponibilizadas pelo SEFAZ do Estado. Essa é uma Configuração Funcional - Clicar no ícone “
” para adicionar o novo registro.
- Após a inclusão, é necessário abrir o período no ícone para realizar processamento:
Abrir Período
Importante: Após entrega da obrigação é importante encerrar o período:
Encerrar Período
Pré-requisito:
- Ano criado e aberto. Clique e saiba mais.
Processo:
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Processamento > Processamento
- Selecionar “Estabelecimento”
- Selecionar o ícone “
” para executar o processo de apuração.
- Selecionar o ícone “
” para inicializar as operações:
- Clicar no ícone “
” do Step “10 – Carga de dados”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- Esse processo irá trazer as informações de forma consolidada para a Declaração e Detalhamentos, nos casos que o preenchimento é obrigatório.
- Conferência. Clique e saiba mais.
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
” do Step “20 – Validação”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- Regras de preenchimento do detalhamento. Clique e saiba mais.
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
” do Step “30 – Geração Arquivo”
- Atualizar a página “
” até status alterar de “
” (pendente) para “
” (Finalizado) ou “
” (erro).
- O arquivo estará disponível para ser baixado e realizar a importação no programa especifico para entrega.
- Atualizar a página “
- Clicar no ícone “
FAQs relacionados
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Transação > Declaração
- Selecionar “Estabelecimento‘ e “Ano”
- Serão preenchidos os campos levando em consideração a movimentação do exercício que está sendo gerado a informação, porém a mesma também pode ser realizado o lançamento manual.
- Caso desejar alterar/preencher é necessário clicar no ícone “
” para que seja habilitado novamente quando constar com status “OK”.
- O Detalhamento será preenchido quando houver valores que devam ser apresentados no Quadro B, conforme estipulado pela Legislação “Portaria nº 35-R, de 06 de Outubro de 2014”
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Transação > Detalhamento
- Selecionar “Estabelecimento‘ e “Ano”
- No sistema Glorian o mesmo será preenchido conforme configuração funcional criada, e será considerado a movimentação do exercício que estará sendo gerado o arquivo para entrega.
- Conterá todos os municípios do estado e caso tenha nota fiscal, o preenchimento será automático,
- Se desejar preencher é necessário clicar no ícone “
” para que seja habilitado novamente quando constar com status “OK”.
- Acessar: Fiscal > Arquivos Digitais > UF > ES > DOT Anual > Transação > Detalhamento
- #R01 – Energia elétrica informada na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R02 – Transporte informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R03 – Comunicação informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R04 – Produção rural informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R05 – Água informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R06 – Petróleo informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R07 – PF informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R08 – Outros informado na declaração, porém faltam detalhamentos;
- #R101 – Energia elétrica informada na declaração, porém faltam detalhamentos.
- Em caso de preenchimento incorreto, será apresentado o erro conforme abaixo:
- Declaração:
- Declaração:
- O processamento ficará com status “
” (erro).
Procedimento importação arquivo – DOT 
Pré-requisito:
- Geração arquivo Glorian Clique e saiba mais.
Processo:
- Acessar o aplicativo da DOT disponibilizado pelo Estado do Espirito Santo
- Acessar: Utilitários > Importar Documentos
- Para carregar o arquivo clicar no ícone “
“
- Localizar o arquivo baixado do sistema Glorian.
- Clicar no ícone “
“, será apresentado uma mensagem de importado com sucesso:
- Para sair dessa tela clicar no ícone “
“
Conferência dos dados importados:
- Acessar: Documento > Abrir >
- Selecionar o Contribuinte que deseja realizar a conferência:
- Para selecionar clicar no ícone “
“
- Após conterá todos dados da declaração que poderão ser conferidos.